公文管理
公文管理包含收文管理,发文管理, 公文交换。
协同办公平台中的“收文管理”,可以根据文件的登记办理、阅读等不同情况将文件进行分类,方便收文管理。
文秘处进行登记、分文、退文办理;
办公厅有关处室对公文进行办理和分送;
领导对收文进行批示
协同办公平台中的“发文管理”,是省政府办公厅对公文从拟稿、核稿、办理、分送到公文审签、排版印刷的全流程管理。
省政府办公厅办理“决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要”等种类文件发文。
办公厅有关处室对公文进行拟稿、核稿、办理、分送;
领导对公文进行审签;文印中心对公文进行排版、印制。
公文交换,是一个信息化公文交换平台,公文交换系统开发应用了先进的计算机软件技术、互联网科技、版式文件、信息安全监控等技术,实现公文交换过程中的电子化分发、接收等功能,取代了传统的公文交换传输模式,实现无纸化、自动化的电子公文交换。