本文档所补充说明的问题均为运营中心根据办公厅内各处、室、中心，行政单位在使用《四川省政府信息公开网上填报系统》中提出有关问题，请各地、各部门一定认真阅读，避免出现类似问题，现将有关问题说明如下。

　　一、正文填报的有关问题

　　（一）所报送信息的标题在信息名称项中填写，信息正文编辑框中无需再填写标题。

　　（二）在“新建”信息操作时，一次只能新建一条信息。不能同时将多条信息填写在同一个内容编辑框中。

　　（三）为了保证格式统一，正文格式须为txt格式（文本编辑界面中可自动将Word、Ceb、Pdf等格式转换为txt格式）。编辑人员在填报信息正文时，首先在文本编辑界面中完成所有文字编辑后，才能点击“进入可视化编辑”按钮，进行图片、表格等内容填报（具体操作详见《四川政府信息公开常见问题解答（一）》）。

　　（四）信息正文编辑按照文件、信息的原稿划分段落，段间用回车隔开。

　　如下图：

　　（五）段首空出两个中文字符（四个半角字符或两个全角字符）。如下图：

　　（六）信息中的字体颜色为黑色。

　　（七）表项填写应完整。（非文件类信息不填文件号，无附件的信息不上传附件）

　　（八）文件类信息在正文中不填写“主题词”和“抄送范围”。

　　（九）发布时间表项格式为“XXXX年XX月XX日”。如“2007年09月26日”。

　　（十）填写完之后应检查信息，不应出现无用字符和图片。

　　二、索取号编辑的有关问题（以省政府办公厅为例）

　　（一）不公开信息必须填写索取号。

　　（二）索取号由半角的字母和数字组成，每一组编号中间用“-”隔开。如：00000-01003-2007-B0001，不可为：０００００－０１００３-２００７-Ｂ０００１

　　（三）省政府办公厅“地区及部门编号”为00000。“信息编号”：按各个处室进一步细分，把首位的数字用字母表示。

　　办公室：A　　　综合秘书处：B　　秘书一处：C

　　秘书二处：D　　秘书三处：E　　　秘书四处：F

　　督办室：G　　　信息技术处：H　　人教处：I

　　行财处：J　　　研究室：K　　　　财贸办：L

　　应急管理办（救灾）：M　　　　　口岸办：N　

　　机关党委办：O　保卫处：P　　离退休工作处：Q

　　监察室：R　机关服务中心：S　政务服务中心：T

　　如：综合秘书处2007年发布的第一条概况类领导信息编号为：00000-01003-2007-B0001。

　　督办室2006年发布的第三条法规公文类公文信息编号为：00000-03003-2006-G0003。

　　二ＯＯ七年九月二十六日